Integridad y disponibilidad de la información documentada de la Unión Temporal Nuevo Gramalote.
Autor: Fredd Alberto Soto Peralta
Maestría en Gestión Integrada de Prevención, Medio Ambiente y Calidad
El presente Trabajo de Maestría tuvo como objetivo proponer un modelo metodológico orientado a la gestión del riesgo en integridad y disponibilidad de la información documentada, de acuerdo con los lineamientos del Decreto Único Reglamentario del sector trabajo 1072 de 2015. La metodología aplicada para el proyecto fue la aplicación de un patrón descriptivo correlacional, que compara la integridad y disponibilidad de la información documentada.
Como instrumentos para la recolección de datos fueron implementados un análisis DOFA, orientada a conocer las partes interesadas, los aspectos técnicos que pueden afectar significativamente a la estabilidad económica de la Unión Temporal Nuevo Gramalote, la aplicación de la encuesta y un proceso de auditoría con diagnóstico evaluativo de requerimientos y necesidades de información documentada. Se cuenta con una muestra de sesenta y dos trabajadores.
Dentro de los resultados obtenidos la correlación entre la disponibilidad se da en la apreciación del 100 % con la posibilidad de sanción del 92 % de entrega al límite a interventoría y el 58 % de entrega no oportuna entre colaboradores, así como también en el uso de información muy confidencial al 47 % en comparación con un 90 % de duplicidad y un uso de información de respaldo en nube de 32%. En cuanto a la integridad de la información, se ve afectada en la probabilidad de correcciones técnicas en un 69 % para con la inversión de tiempo en paralelo de 69 % y la no protección de archivos en un 69 % con una necesidad de ajuste de roles enfocados a la seguridad documental al 100 %, junto al uso de tecnología obsoleta en 56 %. En comparación con la auditoría se evidencia un cumplimiento del 78,68 %. Este consolidado se toma como insumo para la elaboración de la propuesta metodológica para el manejo de la información documentada.